参展商必看：大型展台搭建，这5个流程是关键

亮相一场大型展会，参展商需要提前做哪些准备工作？一个精美的展台是如何搭建起来的？大型展台搭建哪些流程是关键？展台搭建流程包含前期沟通、展台设计、展会报馆、现场搭建以及安全撤展等多个环节。

搭建商与参展企业在展前的充分沟通是十分必要的。专业的搭建商不仅需要提前了解企业的展位号、展位面积，还需要了解企业的品牌、风格形象、展示需求等，关注细节的搭建商，还会提前了解企业的展台在整个展馆的分布情况，对展台周围的环境进行利弊分析，比如展厅的立柱、主通道方向、灯光情况等，对细节了解得越充分，后期展台的设计也将更加合理。

此外，在前期的沟通中，搭建商会向参展企业讲解参展商手册，参展商手册是一份为参展商提供有关展览的详细信息和指导的文件，让参展企业提前了解展馆布局、各个重要环节以及各类注意事项等。

特装展位一般对展台的设计有很高的要求，这是企业展示的重要窗口，企业都非常重视，既要满足企业的品牌形象展示，又要突出产品优势、规划不同产品的展示方式，还要能满足一定的互动性，方便观众参观、洽谈、体验等。搭建商既需要考虑企业的展示需求，也要考虑现场的条件，如展厅层高、展台尺寸、主通道方向等。综合考虑各方面因素之后，搭建方的设计团队就可以为企业定制个性化的设计方案，在展厅形状、整体风格、功能设计等各方面进行创新设计。

在企业有了满意的设计方案之后，专业的搭建商还会逐项核算材料成本和施工成本，提供给企业进行参考，最后经过反复修改细节、调整成本之后，确定最终的设计方案。在这个过程中，由于企业决策需要考虑的因素很多，往往需要很长的决策时间，专业的搭建商会随时跟进项目进度，保证在展会报馆截止日前确定最终方案，避免企业遭受损失。

展台设计方案确定之后，搭建方会抓紧制作报馆施工图，并协助企业完成报馆工作。报馆是指参展企业通过报馆系统提交企业资质、展位搭建方案资料及搭建商信息，展馆对信息进行审核。

一般在展会开展前一个月左右，展馆会要求所有参展企业完成报馆，展馆将对所有报馆资料进行审核，排除各类安全隐患，保障展会顺利进行。如果报馆延误，展馆会收取一定的费用。靠谱的搭建商能够提前考虑各项安全规定，对材料进行初审，避免报馆审核不通过。只有报馆成功，才算基本完成前期的筹备工作。

报馆成功之后，就要开始进行现场物料的制作了。由于展台的搭建施工效率要求非常高，因此很多搭建板材、物料都是提前在工厂制作好，最后到现场进行搭建。一方面保证了现场的环保施工，另一方面也能极大地提高效率和质量。

值得注意的是，选择自己有工厂的搭建商，对企业的物料制作更有品质保障，并且能够随时调动资源，满足现场各类应急需求。开展前一天展台的搭建工作要保证完工，让企业以精美的展台开启接下来的展会。

展会结束之后，安全撤展工作也不能忽视。在展会最后一天，展馆大小展台都要进行安全撤展，在企业货品全部撤离之后，就要清除展台所有搭建的物料，清运废料，清理展馆，完成清场手续。