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上海国际会展公司如何做好展会跟进服务?首先是统筹建立工作机制。结合展会特点,会同市级有关部门、属地政府、场馆方、主办方,建立市(区)两级工作联络机制,由市政府办公厅下发展会政务保障任务通知单,明确职责分工,统筹推进糖酒会城市侧政务服务各项工作。
做好展览品审批和准入、进境物资申报、展览品查验与放行、展中监管、展览品处置等各环节工作,确保物资顺利通关、提升国际化服务水平。
面对展期车辆多、人流大的情况,将加强与交管、公交、地铁等部门沟通,通过设置临时停车场地、开通免费摆渡车、优化物流方案、增加公交地铁运力等多种手段,做好糖酒会交通保障。
展会期间的跟进服务、配套保障等问题,逐项专题研究食品安全、医疗卫生、能源通信、宣传舆情、知识产权保护等重点工作,形成应急预案和工作方案。三是做好展期现场值守。
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