展会服务公司教你如何筹备参展活动

随着会展行业的发展，国内每年举办的展会数量在持续增加，新的展会必将伴随着新的参展商面孔。那么对于第一次参加展会的企业，在没有任何参展经验的情况下，要如果筹备参展活动呢?让灵硕展会主场运营公司告诉你几个重点。

 　　一、展品选择：灵硕会展认为，展品是参展商能直接给观摩者留下印象的重要因素。据我们做展会主场运营服务时统计，在参观者的记忆因素中，展品具有吸引力可占到39%的比重，因此，应给予特别的重视。这里在选择展品时需要注意三点：

 　　1)针对性：是指展品要符合展出的目的，方针，性质和内容。

 　　2)代表性：是指展品要体现展出者的高新技术，生产能力及本行业特点。

 　　3)独特性：是指展品要有自己的独到之处，以便与其他同类产品相比，明显有别。

 　　二、展示方法：展品本身在大部分情况下，并不能说明其全部性能，显示全部特征，需要通过借助其他材料或设备等手段，来加以说明，强调及渲染。主场运营的经验告诉我们可以考虑让参观者在现场积极参与，并准备一些小包装样品免费派发。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加客商们的对展品的了解机会。

 　　三、展览设计：从表面上看，特装展台设计的任务应着重美观，其实，并非如此简单。主要是展台要能充分反映出参展商的形象，能吸引参观者的注意力。因此，要注意下面几点内容：

 　　1)展台设计要与整体的贸易气氛相协调;

 　　2)展台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主;

 　　3)展台设计需考虑参展商的公众形象，不可过于标新立异;

 　　4)展台设计时，不要忽略展示，会谈，咨询和休息等基本功能。

 　　四、人员配备：展会主场运营的经验告诉我们，展台的人员配备是展览成功与否的关键所在。展台的人员配备可从四个方面加以考虑：

 　　1)按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员;

 　　2)根据工作量的大小来决定人员数量;

 　　3)注重人员的基本素质;

 　　4)加强专业知识的培训及产品性能的了解,如专业知识、产品性能、演示方法等等。展台人员要结合参展商品的特点，灵活应对。如果大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力;如系新产品，须大力宣传其与众不同之处;产品如具独创性，则应强调其在技术上的突破性。

 　　五、客户邀请：展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动地等客户到，还要有意识地请客户来。可采取直接登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传，派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面。